Аренда конференц зала для мероприятий в Санкт-Петербурге

Организация мероприятия в Hilton Expoforum — это гораздо больше, чем аренда зала. Мы берем на себя все ключевые задачи, чтобы вы могли наслаждаться мероприятием. В наши услуги входят:

• Координация мероприятия: Наши опытные координаторы помогут спланировать и провести корпоративное событие от начала до конца, чтобы каждая деталь была учтена. Мы обеспечим, чтобы программа шла по намеченному графику, а каждый элемент мероприятия — от времени начала до окончательного завершения — был организован на высшем уровне.
• Оформление банкетного зала: Декораторы создадут стильное оформление пространства, учитывая ваши пожелания по стилю, корпоративной цветовой гамме и общей тематике вечера. Возможна установка брендированных элементов, световых инсталляций и уникальных декоративных композиций. Мы гарантируем, что каждый уголок зала будет продуман до мелочей, чтобы создать атмосферу, которая будет отражать дух вашей компании.
• Меню банкета: Наши шеф-повара разработают меню, которое порадует каждого гостя. Мы предлагаем блюда из европейской, азиатской, русской и итальянской кухонь, а также авторские угощения. Меню может быть адаптировано под вкусы вашей команды, включая вегетарианские и безглютеновые опции. Дополнительно доступен широкий выбор алкогольных и безалкогольных напитков, включая эксклюзивные коктейли. Мы учтем все предпочтения ваших гостей, чтобы каждый мог насладиться вкусом пищи в компании коллег и партнеров.
• Кейтеринг: Мы предоставляем полноценное банкетное обслуживание. Наша команда обеспечит высокий уровень подачи блюд и напитков, чтобы создать максимально комфортную атмосферу для гостей. Мы заботимся о каждой детали: от сервировки столов до точности подачи блюд в нужный момент. Наши специалисты позаботятся о всех ваших запросах, чтобы вы могли сосредоточиться на общении и взаимодействии.
• Праздничный торт и десерты: Закажите торт или десерт любой сложности, который станет изюминкой вечера и подчеркнет тематику вашего корпоратива. Мы работаем с лучшими кондитерами, чтобы создать сладкое произведение искусства, которое не только будет вкусным, но и станет ярким акцентом на вашем мероприятии.
• Развлекательная программа: Мы организуем яркую шоу-программу с участием музыкантов, ведущих, аниматоров и артистов. Возможны световые шоу, фотозоны, выступления популярных исполнителей или креативные активности для сотрудников. Мы предложим различные виды развлекательных мероприятий: от танцевальных номеров до интерактивных игр, чтобы каждый гость смог принять участие и почувствовать себя частью события.
• Техническое оснащение: Наши залы оборудованы современными системами звука и света, что позволяет провести мероприятие на высшем уровне. Мы предоставим качественное звуковое сопровождение, экраны, проекторы и любые технические решения, необходимые для вашего мероприятия. Мы обеспечим идеальное звучание и зрелищное оформление, чтобы каждая презентация и выступление выглядели эффектно и профессионально.
• Особенности и дополнительные опции: В Hilton Expoforum мы понимаем, как важно создать нужное настроение на мероприятии. Мы предлагаем дополнительные услуги, такие как профессиональная видеосъемка и фотосъемка, обеспечение интернета на мероприятии через Wi-Fi, использование маркерных досок и флипчартов для презентаций, а также удобную стойку для регистрации гостей. Все это позволит вам сделать событие еще более эффективным и комфортным для участников.
• Технические решения для бизнес-мероприятий: Если вы планируете провести конференцию или семинар, мы предлагаем оснащение залов современными аудио- и видеосистемами, включая проекторы, экраны, микрофоны и ноутбуки для презентаций. Мы также позаботимся о высокоскоростном интернета, чтобы все участники могли обмениваться информацией и работать без перебоев.
• Уютные и комфортные условия: Наши помещения оборудованы кондиционерами, удобной мебелью и всеми необходимыми аксессуарами для комфортного пребывания гостей. Мы позаботимся о вашем комфорте в течение всего мероприятия, начиная от теплоходов для трансфера, заканчивая уютными креслами и удобными столами для работы.

Мы уверены, что организуя корпоратив или другое событие в Hilton Expoforum, вы получите полный спектр качественных услуг, которые сделают ваше мероприятие ярким и запоминающимся.